Datenschutz

1. Verantwortlicher

Stadtwerke Oberland GmbH
Nordstraße 12–14
02727 Ebersbach-Neugersdorf
Vertreten durch den Geschäftsführer Andreas Stein
Telefon: 03586 / 785-0
E-Mail: info@veranstaltungssaal-neugersdorf.de

2. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Aufrufen dieser Website verarbeitet der Webserver technische Zugriffsdaten. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Seite oder Datei, der HTTP-Status, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Internetangebot. Mit dem technischen Betrieb beauftragte Hosting- und IT-Dienstleister erhalten Zugriff, soweit dies zur Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist. Protokolldaten werden nur so lange vorgehalten, wie sie für diese Zwecke oder zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle benötigt werden.

3. Kontakt und unverbindliche Buchungsanfragen

Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über das Buchungsformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Formular betrifft dies Veranstaltungsart, Wunsch- und gegebenenfalls Ausweichtermin, Personenzahl, Vor- und Nachname, gegebenenfalls Firma oder Verein, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Außerdem wird die Bestätigung des Datenschutzhinweises erfasst.

Die Angaben werden in unserem Buchungssystem gespeichert und zur Bearbeitung per E-Mail an die zuständigen Personen weitergeleitet. Der öffentliche Belegungskalender zeigt die Verfügbarkeit von Terminen; Ihre Kontaktdaten werden dort nicht veröffentlicht.

Bei vertragsbezogenen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung). Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie eine Einwilligung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage; diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung der Online-Anfrage erforderlich. Alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Ihre Daten erhalten nur die mit der Bearbeitung betrauten Personen und erforderlichen technischen Dienstleister. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

4. Speicherdauer

Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und mögliche Rückfragen nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eine weitere Speicherung erfordern. Solange solche Pflichten bestehen, wird die Verarbeitung auf die hierfür erforderlichen Zwecke beschränkt.

5. Standortkarte mit Leaflet und OpenStreetMap

Die Kartenbibliothek Leaflet wird lokal von dieser Website geladen. Kartenmaterial von OpenStreetMap wird erst abgerufen, wenn Sie im Standortbereich auf „Karte laden“ klicken. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Browser und Gerät, die abgerufenen Kartenausschnitte und gegebenenfalls die aufrufende Seite an den Kartendienst übermittelt.

Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), eine Organisation mit Sitz im Vereinigten Königreich. Die Kartenkacheln werden über ein weltweites Netz von Cache-Servern ausgeliefert. Informationen zur Verarbeitung und zu den Empfängern finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

Die Aktivierung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit „Karte deaktivieren“ beenden Sie die Kartenanzeige und weitere Kartenabrufe. Die Aktivierung wird nicht dauerhaft gespeichert; bei einem erneuten Seitenaufruf ist sie erneut erforderlich. Bereits erfolgte Übermittlungen bleiben davon unberührt. Die Adresse ist auch ohne Aktivierung lesbar. Wenn Sie „Route planen“ wählen, öffnen Sie die externe OpenStreetMap-Website, für die deren Datenschutzhinweise gelten.

6. Lokale Inhalte, Cookies und Schutz vor Spam

Die auf der Website verwendeten Schriftarten, Bilder, Galerie- und Kartenbibliotheken werden vom eigenen Webserver bereitgestellt. Für den Schutz von Formularen kommen technische Prüfungen und unsichtbare Prüffelder zum Einsatz. Für administrative Anmeldungen verwendet WordPress notwendige Sitzungscookies. Diese dienen der Authentifizierung und dem Schutz des Verwaltungsbereichs.

Technisch erforderliche Zugriffe auf Ihr Endgerät erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG; die zugehörige Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum sicheren Betrieb der Website. Diese Website setzt keine von uns eingebundenen Analyse- oder Werbetracker ein.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für Sachsen erreichen Sie die zuständige Aufsichtsbehörde über www.datenschutz.sachsen.de.

9. Sichere Übertragung

Diese Website verwendet HTTPS, um Daten bei der Übertragung zu verschlüsseln. Bitte übermitteln Sie über das Anfrageformular keine sensiblen Angaben, die für die Planung Ihrer Veranstaltung nicht erforderlich sind.

Stand: Oktober 2026